Как получить VÖEN физлицу: пошаговая инструкция

Что такое VÖEN, кому нужно его получить, как оформить его онлайн и сколько это стоит? Эти вопросы особенно актуальны для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, водителей такси и людей, получающих доход на цифровых платформах.

Раньше для постановки на налоговый учёт требовалось обращаться в налоговый орган, а сейчас физическое лицо может встать на учёт в электронном формате и сразу получить VÖEN.

Итак, что такое VÖEN и как его получить? Можно ли оформить VÖEN онлайн? Какие документы для этого нужны и сколько стоит услуга?

В этой статье мы собрали ответы на наиболее распространённые вопросы на основе статей 33 и 34 Налогового кодекса и подготовили практическое руководство для тех, кто хочет получить VÖEN.

Что такое VÖEN?

VÖEN — идентификационный номер налогоплательщика.

Этот номер присваивается каждому налогоплательщику для уплаты всех налогов, в том числе таможенных платежей, и является единым на всей территории страны (статья 34.6 Налогового кодекса). VÖEN обязательно указывается в декларациях, договорах, накладных, кассовых чеках, банковских и других платёжных документах (статья 34.7).

Физические лица, намеренные заниматься предпринимательской деятельностью, должны встать на налоговый учёт.

VÖEN используется как физическими, так и юридическими лицами. Коммерческим юридическим лицам (например, ООО) его присваивают при государственной регистрации (статья 33.1), а индивидуальные предприниматели встают на учёт, подав заявление в налоговый орган.

Как оформить VÖEN?

Физическое лицо может встать на налоговый учёт в электронном или бумажном формате. Отправить заявление для постановки на учёт по почте нельзя (статья 34.1).

Для постановки на учёт в электронном формате необходимо войти на электронный портал Государственной налоговой службы с помощью усиленной электронной подписи — «ASAN İmza» или «SİMA İmza».

Для оформления в традиционном порядке можно обратиться в налоговый орган по месту жительства (статья 33.1).

Какие документы нужны для оформления VÖEN?

Для постановки на учёт индивидуальный предприниматель подаёт заявление и копию документа, удостоверяющего личность (статья 34.1).

Как правило, требуются:

заявление о постановке на учёт;
копия документа, удостоверяющего личность;
соответствующая доверенность, если обращается представитель.

Иностранцы и лица без гражданства, желающие заниматься предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, ставятся на учёт на основании удостоверения, выданного соответствующим органом исполнительной власти (статья 33.3).

При подаче заявления в электронном формате процедура проводится с использованием цифровой идентификации.

Можно ли оформить VÖEN онлайн?

Да. Постановка физических лиц на налоговый учёт в электронном формате осуществляется сразу, а свидетельство о постановке на учёт направляется в режиме реального времени на созданный для них электронный адрес (статья 34.2). Заявление, поданное на бумаге, рассматривается в течение одного дня после его поступления.

Для этого используется портал электронных услуг Государственной налоговой службы.

Электронный портал Государственной налоговой службы

Таким образом, физическому лицу не нужно посещать сервисный центр, чтобы встать на налоговый учёт.

Как оформить VÖEN онлайн с помощью «SİMA İmza»?

Для онлайн-оформления VÖEN обычно необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите на электронный портал Государственной налоговой службы.
Выберите средство электронной идентификации — «SİMA İmza» или «ASAN İmza».
Выберите услугу постановки физического лица на налоговый учёт.
Введите необходимые данные в систему.
Подтвердите заявление в электронном формате.

После подтверждения электронного заявления VÖEN присваивается сразу, а свидетельство отправляется на электронный адрес. Если это указано в заявлении, свидетельство также выдают в бумажном формате (статья 34.2-1).

Сколько стоит оформить VÖEN?

Постановка на налоговый учёт, повторная постановка на учёт и снятие с учёта осуществляются бесплатно (статья 34.5).

При этом могут возникнуть отдельные расходы на сертификат цифровой подписи, используемый предпринимателем, банковский счёт, бухгалтерское и другие услуги.

Поэтому важно различать «стоимость оформления VÖEN» и «общие расходы на предпринимательскую деятельность».

Кому нужно получать VÖEN?

Физическое лицо, намеренное заниматься предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, должно подать заявление в налоговый орган не позднее дня начала деятельности (статья 33.4). За несвоевременную подачу заявления применяется финансовая санкция в размере 200 манатов (статья 58.2). Налоговый орган может по собственной инициативе поставить на учёт физическое лицо, не подавшее заявление, и направить ему уведомление в течение пяти дней (статья 33.5).

Согласно Налоговому кодексу, физические лица, получающие доход, с которого налог не удерживается у источника выплаты, или доход в виде роялти, а также физические лица — резиденты, получающие доход за пределами Азербайджана, должны подать заявление не позднее дня возникновения права на получение дохода (статья 33.4).

Это может относиться к физическим лицам, работающим в разных сферах. Например:

индивидуальные предприниматели;
фрилансеры;
водители такси;
лица, оказывающие услуги;
лица, получающие доход от имущества;
лица, получающие доход от авторской деятельности (роялти);
физические лица, занимающиеся иной предпринимательской деятельностью.

Юридические лица также имеют VÖEN как налогоплательщики.

Нужен ли VÖEN водителям такси?

Вопрос постановки на налоговый учёт лиц, занимающихся таксомоторной деятельностью, имеет особое значение.

Если человек оказывает услуги такси и получает доход, его деятельность необходимо официально оформить с правовой и налоговой точки зрения.

Особенно важно учитывать налоговые обязательства лицам, работающим в такси через «Bolt», «Uber» и другие платформы.

Лица, перевозящие пассажиров на такси, являются плательщиками упрощённого налога и платят его не с оборота, а в виде фиксированной ежемесячной суммы за каждый автомобиль: 9 манатов × территориальный коэффициент, то есть 18 манатов в месяц в Баку (Налоговый кодекс, статьи 218.4.1, 220.5, 220.6).

Подробнее об этом можно прочитать в нашем предыдущем руководстве:

Что такое упрощённый налог? Кто его платит, какова ставка и что означает порог в 200 тысяч манатов?

Нужен ли VÖEN фрилансерам?

Лицам, занимающимся фрилансом, также следует учитывать свои налоговые обязательства.

Например, программисты, дизайнеры, копирайтеры, переводчики и другие специалисты, которые самостоятельно оказывают услуги и получают доход, должны решить вопрос официального оформления своей деятельности для целей налогообложения.

Наличие VÖEN позволяет фрилансеру официально вести деятельность, заключать соответствующие договоры и выполнять налоговые обязательства.

Это особенно важно для тех, кто работает с иностранными компаниями и через международные платформы.

Нужно ли фрилансеру, получающему доход из-за рубежа, оформлять VÖEN?

Работа с иностранными клиентами не освобождает фрилансера от налоговых обязательств.

Согласно Налоговому кодексу, физическое лицо — резидент, получающее доход за пределами Азербайджана, должно подать заявление для постановки на налоговый учёт не позднее дня возникновения права на получение дохода (статья 33.4). Например, если человек оказывает иностранной компании услуги по программированию, дизайну, переводу или другого рода услуги и получает за них оплату, такой доход необходимо оформить в соответствии с законодательством Азербайджана.

Поэтому работающим на зарубежных платформах важно учитывать не только требования платформы, но и налоговое законодательство Азербайджана.

Что можно делать после получения VÖEN?

После получения VÖEN, в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности, можно выполнить ряд дополнительных действий.

Например:

открыть банковский счёт для предпринимательской деятельности;
оформлять электронные накладные;
подавать налоговые декларации в электронном формате;
уплачивать налоги;
пользоваться электронными услугами по регистрации POS-терминала;
получать информацию о налоговом учёте и обязательствах.

При изменении адреса или других данных, указанных в заявлении, необходимо сообщить об этом налоговому органу в течение 15 дней после внесения изменений (статья 34.3). За нарушение этого требования применяется финансовая санкция в размере 40 манатов (статья 58.2).

Важно учитывать, что получение VÖEN автоматически не решает все налоговые вопросы предпринимателя. В зависимости от вида деятельности могут возникнуть налоговые обязательства, обязательства по социальному страхованию и другие обязанности.

Нужно ли инфлюенсерам оформлять VÖEN?

У лиц, получающих доход через социальные сети и цифровые платформы, также могут возникнуть налоговые обязательства.

Вопрос официального оформления деятельности особенно актуален для инфлюенсеров, получающих оплату за рекламу, коммерческое сотрудничество и продвижение товаров и услуг.

Поэтому инфлюенсерам важно учитывать постановку на налоговый учёт и другие налоговые обязательства с учётом характера их доходов и формы деятельности.

Как использовать «SİMA İmza» для оформления VÖEN?

Для использования электронных услуг с помощью «SİMA İmza» сначала необходимо получить соответствующий сертификат цифровой подписи.

Подробная информация о получении «SİMA İmza» и условиях её использования размещена на официальном сайте.

«SİMA İmza» — официальный сайт

Что даёт предпринимателю оформление VÖEN?

Одно из главных преимуществ VÖEN — официальное оформление предпринимательской деятельности.

В зависимости от вида деятельности это может дать предпринимателю возможность:

заключать официальные договоры;
пользоваться банковским счётом;
оформлять свои доходы;
подавать налоговые декларации;
выставлять электронные накладные;
формировать официальную финансовую историю по предпринимательской деятельности.

Таким образом, VÖEN — это не только налоговый номер, но и один из ключевых элементов официального оформления предпринимательской деятельности.

Что нужно знать перед оформлением VÖEN?

Перед получением VÖEN предпринимателю следует определить, в какой форме будет вестись деятельность.

Поскольку оформление VÖEN не завершает процесс: в зависимости от вида деятельности может потребоваться выбрать налоговый режим, подавать декларации, выполнять обязательства по социальному страхованию и другие обязательства. Налогоплательщик, начавший деятельность в течение года, применяет метод налогообложения, указанный в заявлении о постановке на учёт (статья 218.2).

Например, налоговые обязательства водителя такси, фрилансера, владельца магазина и инфлюенсера могут различаться.

Поэтому перед оформлением VÖEN важно определить налоговый режим, соответствующий виду деятельности.

Краткое руководство: если вы хотите получить VÖEN

Основные шаги для получения VÖEN:

Определите вид своей деятельности и налоговый режим.
Выберите способ постановки на налоговый учёт: электронный (сразу) или через налоговый орган (в течение одного дня).
Если хотите подать заявление в электронном формате, используйте «ASAN İmza» или «SİMA İmza».
Перейдите на электронный портал Государственной налоговой службы.
Предоставьте необходимые сведения. Сделайте это до начала деятельности.
После получения VÖEN определите налоговые и другие обязательства с учётом вида вашей деятельности.

Итог

В настоящее время для желающих начать предпринимательскую деятельность постановка на налоговый учёт бесплатна и осуществляется сразу в электронном формате.

Особенно важно заранее выяснить порядок оформления VÖEN и постановки на налоговый учёт индивидуальным предпринимателям, фрилансерам, водителям такси и лицам, получающим доход через цифровые платформы: заявление о постановке на учёт необходимо подать не позднее дня начала деятельности.

Главное — перед оформлением VÖEN следует обратить внимание не только на получение номера, но и на то, какой налоговый режим применяется к вашей деятельности и какие обязательства возникают.

Примечание: Поскольку в налоговое законодательство могут вноситься изменения, при определении налоговых обязательств по конкретному виду деятельности рекомендуется ориентироваться на актуальную информацию Государственной налоговой службы.

Проверено: 14 октября 2026 года.