Как рассчитываются отпускные в Азербайджане: пошагово

Что такое отпускные и кому они полагаются?

Отпускные — это средний заработок, выплачиваемый работнику за дни ежегодного трудового отпуска. Это право регулируется Трудовым кодексом Азербайджанской Республики и распространяется на всех работников, занятых по трудовому договору. На время отпуска за работником сохраняются его рабочее место, должность и средний заработок не ниже последней заработной платы (статья 111.1).

Право на отпуск за первый рабочий год возникает через шесть месяцев после заключения трудового договора (статья 131.1). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 21 календарного дня, а для работников, перечисленных в статье 114.3 Кодекса, она составляет 30 календарных дней.

Чтобы рассчитать отпускные на основе собственных данных, можно воспользоваться калькулятором отпускных. Он основан на правилах, действующих с 16 января 2026 года.

Порядок расчёта отпускных

Расчёт выполняется последовательно в несколько этапов (статья 140):

• Определение расчётного периода: учитываются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (статья 140.1). Если работник трудился менее 12 месяцев, берутся фактически отработанные полные календарные месяцы (статья 140.2).
• Суммирование доходов: складывается заработная плата, начисленная работнику за эти 12 месяцев.
• Расчёт среднемесячного заработка: полученная сумма делится на 12.
• Расчёт дневной суммы: среднемесячный заработок делится на среднее годовое количество календарных дней в месяце — 30,4 (статья 140.3).
• Расчёт отпускных: дневная сумма умножается на количество календарных дней отпуска (статья 140.3).

Формула выглядит так: заработная плата за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 30,4 × количество дней отпуска.

Нерабочие праздничные дни, День всенародной скорби и день голосования, приходящиеся на период отпуска, не включаются в его продолжительность и не оплачиваются, однако отпуск продлевается на число таких дней (статья 114.6). Субботы и воскресенья включаются в дни отпуска.

Если один из месяцев расчётного периода работник находился в отпуске без сохранения заработной платы не по собственной инициативе, в частично оплачиваемом социальном отпуске либо в простое не по своей вине, этот месяц заменяется ближайшим полностью отработанным календарным месяцем (статья 140.1).

Какие выплаты учитываются при расчёте

Перечень выплат, включаемых в расчёт, утверждён постановлением Кабинета министров № 137 от 25 августа 1999 года. Согласно этому перечню:

Таким образом, предыдущие отпускные и пособие по болезни не исключаются из расчёта, а, напротив, включаются в него.

Срок выплаты и налоговые обязательства

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статья 140.5). Трудовым или коллективным договором может быть предусмотрен иной срок, но выплата не должна быть позднее дня выдачи следующей заработной платы — аванса или оставшейся части. Если отпускные выплачены после начала отпуска, по требованию работника начало отпуска может быть перенесено на день фактической выплаты (статья 140.6).

Из отпускных удерживаются те же платежи, что и из ежемесячной заработной платы: подоходный налог, обязательные взносы на государственное социальное страхование, страхование от безработицы и обязательное медицинское страхование. Согласно разъяснению Государственной налоговой службы, часть отпускных, приходящаяся на каждый месяц, добавляется к заработной плате за этот месяц и облагается налогом вместе с ней. Размер удержаний можно проверить с помощью калькулятора заработной платы.

Неоднозначные ситуации и рекомендации

Если к моменту отпуска работник состоял в трудовых отношениях менее двенадцати календарных месяцев, среднемесячный заработок рассчитывается на основе фактически отработанных полных календарных месяцев (статья 140.2).

С 16 января 2026 года средний заработок, сохраняемый на период отпуска, не должен быть ниже последней заработной платы (статья 111.1). Кодекс не устанавливает порядок такого сравнения. Согласно разъяснению Министерства труда и социальной защиты населения, сравнение проводится за каждый месяц: отпускные должны быть не ниже заработной платы, которую работник получил бы за рабочие дни отпуска в этом месяце. Это разъяснение, а не правило, закреплённое в норме Кодекса. В спорных случаях рекомендуется обратиться в министерство или Государственную службу инспекции труда.

Контрольный список

• Сложена ли заработная плата за последние 12 месяцев?
• Исключены ли из расчёта единовременные премии и материальная помощь? Включены ли в него предыдущие отпускные и пособие по болезни?
• Исключены ли праздничные дни и День всенародной скорби из дней отпуска и продлён ли отпуск на их число?
• Выплачиваются ли отпускные не позднее чем за 3 дня до отпуска?
• Учтены ли удержания налогов и взносов на социальное страхование?

Подготовка данных и оформление документов

Для правильного расчёта отпускных в бухгалтерию необходимо представить следующие сведения:

• Даты начала и окончания отпуска — на основании заявления или приказа.
• Официальные сведения о начисленной заработной плате за последние 12 месяцев.
• Количество дней отпуска, на которые работник имеет право: основной отпуск; дополнительные дни за стаж работы (от 5 до 10 лет — 2, от 10 до 15 лет — 4, свыше 15 лет — 6 календарных дней, статья 116.1) и условия труда (не менее 6 календарных дней, статья 115.1); дополнительные дни для женщин, имеющих детей (при двух детях в возрасте до 14 лет — 2, при трёх и более детях или ребёнке с инвалидностью — 5 календарных дней, статья 117.1). Дополнительные дни за условия труда и стаж присоединяются к основному отпуску (статья 136.2).

Возможные проблемы и случаи отказа

Основные трудности при расчёте связаны со стажем работы менее 12 месяцев или порядком учёта премий. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчёт, а единовременные премии — нет (постановление Кабинета министров № 137). Если обнаружено расхождение в расчётах, работнику следует обратиться к работодателю за разъяснениями.

Практический пример

Заработная плата работника в течение последних 12 месяцев составляла 1 000 манатов в месяц, а продолжительность его отпуска — 21 календарный день:

Если эта сумма меньше заработной платы, которую работник получил бы за рабочие дни отпуска в соответствующем месяце, то, согласно разъяснению министерства, выплачивается эта заработная плата. Например, если работник с месячным окладом 1 000 манатов берёт отпуск на 8 дней с 6 по 13 февраля 2026 года, сумма по формуле составит 263,16 маната. Однако, поскольку из 20 рабочих дней февраля на отпуск приходится 6, выплачивается 1 000 ÷ 20 × 6 = 300 манатов.

Контрольный список

• Оформлен ли приказ об отпуске?
• Исключены ли единовременные выплаты из общей суммы заработной платы за последние 12 месяцев?
• Выплачиваются ли отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска?
• Правильно ли рассчитаны удержания налогов и взносов на социальное страхование?

Как проверить официальную информацию?

Нормы об отпускных можно проверить в статьях 111, 114–117, 131, 136 и 140 Трудового кодекса, а перечень учитываемых выплат — в постановлении Кабинета министров № 137. По неясным вопросам следует руководствоваться официальными разъяснениями Министерства труда и социальной защиты населения.

Проверено: 14 октября 2026 года.

Источники

• Трудовой кодекс Азербайджанской Республики — e-qanun.az
• Закон № 332-VIIQD от 30 декабря 2025 года (изменения, касающиеся отпусков) — e-qanun.az
• Постановление Кабинета министров № 137 от 25 августа 1999 года — e-qanun.az
• Государственная налоговая служба — вопросы и ответы
• Министерство труда и социальной защиты населения