Кабинет министров Азербайджанской Республики утвердил «Положение об информационной системе «Единый электронный архив». Как сообщает «Оперативный Информационный Центр-OMM», соответствующее постановление подписал Премьер-министр Али Асадов.
Согласно документу, внесены изменения в постановление от 9 февраля 2024 года, касающееся правил приема, охраны и использования электронных документов Национального архивного фонда, а также цифровизации архивных материалов. Национальному архивному управлению поручено обеспечить функционирование, развитие и эффективное использование системы «Единый электронный архив». Совместно с Министерством цифрового развития и транспорта будут приняты меры по включению системы в Единый реестр государственных информационных ресурсов и услуг, а также в государственный реестр информационных систем персональных данных.
Кроме того, Государственная служба специальной связи и информационной безопасности совместно с профильными ведомствами должна обеспечить выполнение требований указа Президента Азербайджана от 12 сентября 2018 года «Об утверждении Правил формирования, ведения, интеграции и архивирования государственных информационных ресурсов и систем».
Создание Единого электронного архива является важным этапом в реализации стратегии «Электронного правительства» в Азербайджане. Данная инициатива направлена на полную цифровизацию документооборота, обеспечение долгосрочного хранения электронных данных и оперативный доступ государственных структур к архивным фондам. Внедрение подобных систем минимизирует бюрократические издержки, повышает прозрачность государственного управления и гарантирует сохранность исторически значимых документов в цифровом формате в соответствии с международными стандартами безопасности.
